Vandaag de dag wordt het zowel moeilijker als makkelijker om het overzicht te bewaren. De tools om dingen overzichtelijk te maken worden steeds beter, maar de informatie en gegevens die we moeten organiseren neemt ook steeds explosiever toe. Vaak resulteert dit in enorm dikke dossiers, mappen of allerlei losse mappen (in de documenten van een computer). Gelukkig zijn er bedrijven die hier juist hun expertise van maken. Het ontwikkelen van applicaties die gegevens inzichtelijk maken waardoor tijd en geld bespaard kan worden in administratie. Dit programma staat bekend onder de naam Manager self service, oftewel MSS. Dit programma is een systeem die het mogelijk maakt voor een leidinggevende of werkgever om toegang te hebben tot de online opgeslagen gegevens van het personeel, zoals salarisgegevens, urenadministratie of verlofregelingen.
Dit systeem maakt het voor iedereen die gemachtigd is om de personeelsgegevens in te zien, op welk moment dan ook. Echter is er slechts één eigenaar van het bestand waar de gegevens in staan en alleen deze persoon kan dit wijzigen. Vaak is dit de hoofd van de desbetreffende afdeling, de eindverantwoordelijke. Deze persoon is in staat om alles bij te werken of aan te passen. Door dit soort ontwikkelingen hoeft er niet meer veel geld te worden uitgegeven om dit soort administratieve zaken uit te besteden maar kan dit gemakkelijk zonder veel training of ervaring zelf opgepakt worden. Belangrijk is wel dat de mensen die beschikken over de toegang tot de data, niet de mogelijkheid hebben deze data aan te passen. Dat zou gevaarlijk kunnen zijn. Je kan je voorstellen dat de salarisservice aanpassen positieve gevolgen heeft voor iemands portemonnee, maar dit niet altijd terecht of eerlijk is. Laat staan legaal. Daarom is de beveiliging net zo belangrijk als de überhaupt aanwezigheid van dit soort services.
Neemt niet weg dat ondanks de risico’ s, die makkelijk op te lossen zijn, het erg handig en soms zelfs onmisbaar is.